De inbreng van ouders/ verzorgers
• Ouderraad (OR) en hulpouders
• De Ouderraad (OR)
• De medezeggenschapsraad (MR)
• Oudergeleding
• Personeelsgeleding
• De ouderbijdrage
• Inschrijving
• De eerste schooldag voor 4 jarigen
• Verzuim
• Verlof
• Schorsing en verwijdering
• Kledingvoorschriften
• Gymnastiekkleding
• Zwemkleding
• Jassen
• Kostbare spullen van de leerlingen
• Kostbare spullen van de school
• Mobiele telefoons
• Eten en drinken
• Het overblijven
• Traktatie
• Whoedoe/Ablutie
• Namaaz/Salaat
• Ontruimingsplan
• Naschoolse opvang
• Belonen en pedagogisch verantwoord straffen
• Schoolgezondheidszorg
• Gezondheidonderzoek vanaf 5 jaar
• Vaccinaties vanaf 9 jaar
• Besmettelijke ziekten
• Hoofdluis
• Tandarts
• Schoolverzekering
• Rechten, plichten en klachtenregeling
• Bezwaar
• Klachtenregeling
Ouderraad (OR) en hulpouders:
De Al-Qoeba school wil de ouders/verzorgers bewust bij de
school betrekken.
Met de hulp van ouders verlopen de geplande activiteiten beter en
leert u de omgeving,
waarin uw kind het grootste deel van de dag doorbrengt, beter
kennen.
Op een aantal gebieden kunnen ouders/verzorgers meehelpen:
§ als begeleider bij activiteiten, zoals de sportdag of uitstapjes
§ als hulp bij het voorbereiden van feestvieringen en de bazaar
§ als klusjesman of klusjesvrouw;
§ als leesmoeders en leesvaders (leeshulp);
§ als sportcommissielid/spelletjesouder;
§ Als extra toezicht tijdens overblijf of pleinwacht
Als hulpouder raakt u meer betrokken bij de school.
Het blijkt bovendien dat kinderen positief reageren op de
belangstelling
Van de ouders/ verzorgers voor de schoolse zaken.
De ouderraad (OR):
Sinds het schooljaar 2012-2013 werkt de Al-Qoebaschool met
een vernieuwde OR.
Samen met het schoolteam is de OR betrokken bij de activiteiten van
de school.
De ouders van de Ouderraad organiseren samen met het schoolteam
allerlei activiteiten op school.
Wilt u meedoen met de activiteiten van de school, neem dan contact
op met de
administratie van onze school, of de voorzitter van de Ouderraad.
Voorzitter: mevrouw mevrouw S. Akhlal
Penningmeester: mevrouw F. Batista
De medezeggenschapsraad (MR):
De MR is een bij de wet ingesteld orgaan met het doel
ouders/ verzorgers en personeel inspraak te geven.
De MR overlegt met de schoolleiding (en soms met het schoolbestuur)
over zaken die van groot belang zijn voor het onderwijs, zoals de
besteding van het geld,
het vaststellen van de vakantie -en vrije dagen en het kiezen van
lesmethoden en onderwijsactiviteiten.
De MR bestaat uit een ouder- en een personeelsgeleding.
Elke geleding heeft voor een aantal zaken advies- dan wel
instemmingsrecht.
De MR komt frequent bij elkaar om te vergaderen. Alle ouders en
medewerkers staat het vrij
om de vergaderingen van de MR bij te wonen.
Naast de MR is er ook een GMR (gemeenschappelijke MR) waarin de Al
Qoeba met vertegenwoordigers
van de school in Amsterdam en met het bestuur overlegt over zaken
die beide scholen aangaan.
De leden van de medezeggenschapsraad zijn:
Oudergeleding:
- Mw Toufik, voorzitter
- Mw Yaklef, lid
Personeelsgeleding:
- De heer Ingemar Budike
- Mw. Petra Wulffers
Schoolkosten
De ouderbijdrage:
De kosten van de activiteiten en voorzieningen buiten het
lesprogramma,
zoals de viering van Ied-ul-Fitr, Ied-oel-Adha, Milaad-oen-Nabie,
educatieve
uitstapjes en extra buitenspeelmateriaal worden niet vergoed door de
overheid.
Deze kosten worden doorberekend aan de ouders/ verzorgers via een
ouderbijdrage.
De ouderbijdrage is vrijwillig; hij bedraagt voor 2015/2016 € 15,-
per kind .
U kunt de ouderbijdrage betalen bij de administratie of storten
op de bankrekening van de Oudercommissie 4020037, t.n.v.
Islamitische basisschool Al-Qoeba.
Bij betaling van bepaalde kosten krijgt u altijd een
ontvangstbewijs.
Zoals in deze Schoolgids staat beschreven, zijn er naast de
ouderbijdrage
nog een aantal zaken waarvoor de school uw financiële bijdrage
vraagt:
§ schoolreis; een verplicht onderdeel van het schoolprogramma;
§ busvervoer zwemles (groepen 5 en 6); een verplicht onderdeel van
het schoolprogramma;
In sommige gevallen krijgt u een deel van de schoolkosten vergoed.
Komt u in aanmerking voor deze gemeentelijke vergoeding, de
zogenaamde “Ooievaarsgelden”,
dan krijgt u daarover bericht van de gemeente Den Haag.
Overige informatie
Inschrijving:
Een kind kan naar de basisschool vanaf de dag dat het vier jaar wordt.
Hierdoor hebben we het hele jaar door te maken met instroom van
nieuwe leerlingen.
Volgens de eenaanmeldleeftijd-systematiek kunnen leerlingen al veel
eerder worden aangemeld; zie hiervoor de website.
Er is dit jaar een kleutergroep waar de 4-jarige leerlingen kunnen
worden geplaatst.
Voor inschrijving, ook voor leerlingen ouder dan 4 jaar,
maakt u een afspraak met de administratie van de school, mevr.
Remzye Yilmaz, tel.: 070-3887915.
De eerste schooldag voor 4 jarigen:
De eerste keer mag u als ouder samen met uw kind om 08.30 uur komen.
Het is voor kleuters een hele belevenis als ze voor het eerst naar
school gaan.
Vierjarigen hebben nogal wat moeite met wennen aan het schoolritme,
vooral in de middag.
Het kind moet zich richten naar algemene belangen en zich houden aan
de regels.
U ontvangt ongeveer een maand voordat uw kind 4 jaar wordt een
uitnodiging voor de eerste schooldag.
Een bijna 4 jarige mag twee dagdelen op school komen wennen.
Daarover neemt de administratie van onze school contact met u op.
Leerplicht: Als uw kind 4 jaar is dan heeft het leerrecht en mag
naar school. Als uw kind vijf jaar is geworden, dan is het
leerplichtig, dus het kind moet dan naar school. Die leerplicht gaat
in op de eerste schooldag van de maand, die volgt op de maand waarin
het kind vijf jaar is geworden. Leerplicht betekent dat u er als
ouder/verzorger zorg voor dient te dragen dat uw kind de school
bezoekt! Elke keer als het kind verzuimt ontstaat er een
leerachterstand, die moeilijk in te halen is.
Verzuim:
Als uw kind ziek is, of om een ander gegronde reden de school niet kan
bezoeken, wordt u verzocht dit te melden tussen 08:00 en 08:30 uur.
Bij te laat komen en verzuim dient u de school de reden mee te
delen. Elke dag worden de absenten in de groep genoteerd en bij niet
gemeld verzuim wordt contact opgenomen met de ouders/ verzorgers.
Ongeoorloofd verzuim moeten we melden bij de leerplicht ambtenaar,
de regels daarover zijn bijzonder streng. Wanneer uw kind op school
onverhoopt ziek mocht worden, willen wij u dit zo snel mogelijk
melden. Daarvoor is het belangrijk dat wij over de juiste
telefoonnummers beschikken. Geeft u daarom een wijziging in uw
(mobiele) telefoonnummer op tijd door aan de administratie van onze
school.
Verlof:
Verlof buiten de vakanties is slechts mogelijk in uitzonderlijke
gevallen. Per jaar mag de schoolleiding, indien daar dringende
redenen voor bestaan, maximaal tien dagen verlof verlenen. De
directie geeft in geen geval verlof voor vervroeging of verlenging
van de vakantie. Verlof dient uiterlijk zes weken van tevoren
aangevraagd te worden, met uitzondering natuurlijk van
overlijdensgevallen. Verlof voor meer dan tien dagen, dient te
worden aangevraagd bij de leerplichtambtenaar van de woonplaats.
Verlof zonder toestemming wordt gezien als ongeoorloofd
schoolverzuim en wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar.
Schorsing en verwijdering:
Per 1 augustus 2014 is een nieuw artikel toegevoegd aan de WPO
inzake schorsing van een leerling: artikel 40C WPO bepaalt drie
dingen: 1. Het bevoegd gezag kan met opgaven van redenen een
leerling voor een periode van ten hoogste één week schorsen. 2. Het
besluit tot schorsing dient schriftelijk aan de ouders te worden
bekendgemaakt. 3. Indien de schorsing langer duurt dan één dag, moet
de Inspectie hiervan schriftelijk en met opgave van redenen in
kennis worden gesteld. Verwijdering. Artikel 40, lid 11 WPO bepaalt
dat een leerling pas definitief kan worden verwijderd als het
bevoegd gezag een andere school bereid heeft gevonden om de leerling
toe te laten . De Al-Qoebaschool handelt in overeenstemming met deze
richtlijnen. De procedure staat in ons Protocol Schorsen en
Verwijderen, dat ter inzage op school is, en op de website
www.al-qoeba.nl te downloaden is.
Kledingvoorschriften:
Kleding met afbeeldingen van mensen en /of dieren alsmede korte rokken
(- broeken) en strakke kleding waardoor de lichaamsvormen
geaccentueerd worden, zijn niet toegestaan. Voor meisjes vanaf groep
4 geldt dat bij het dragen van een lange broek, een blouse of trui
tot aan de knieën reikt. Een jurk of rok dient tot aan de enkels te
reiken en het hoofdhaar dient bedekt te zijn. Alleen kleding met
lange mouwen is toegestaan.
Gymnastiekkleding:
Elk kind brengt zijn gymspullen, op de dagen dat het gymnastiek heeft,
mee naar school en neemt zijn spullen diezelfde dag ook weer mee
naar huis zodat de gymnastiekkleding gewassen kan worden. Bij de
gymnastieklessen zijn de kinderen verplicht geschikte gymkleding bij
zich te hebben, dit voor de hygiëne. Geschikte gymkleding is: een
wijd T-shirt, een kniebroek en/of een trainingspak en gymschoenen.
De gymschoenen mogen geen zwarte zolen hebben, aangezien deze op de
vloer zwarte strepen achterlaten. Tijdens de gymles mogen de
kinderen geen sieraden om hebben. De meisjes mogen een hoofddoek
dragen, die op een veilige manier wordt vastgeknoopt.
Zwemkleding:
De leerlingen van de groepen 5 en 6 brengen hun zwemspullen op de dag
dat zij zwemles hebben mee naar school en ook diezelfde dag worden
de zwemspullen weer mee naar huis genomen. Zwemspullen zijn:
geschikte zwemkleding en een handdoek.
Jassen:
Voorzie de jassen en tassen van de naam van uw kind. Zorg er ook voor
dat de jassen een lusje hebben om ze goed op te kunnen hangen. Voor
de leerlingen van groep 1-5 zijn er z.g. “luizentassen” beschikbaar.
Kostbare spullen van de leerlingen:
Het is beter géén dure spullen mee naar school te nemen. Het is niet te
voorkomen dat ze zoek raken of stuk gaan. De school kan hiervoor
niet aansprakelijk gesteld worden. Mobiele telefoons of MP3 spelers
moeten in school uitgezet worden.
Kostbare spullen van de school:
De materialen die een kind van school gebruikt zijn schooleigendom.
Leerlingen moeten netjes en verantwoord met de materialen (leren)
omgaan. Indien een leerling slordig met het materiaal omgaat of het
opzettelijk stuk maakt, zullen wij de schade doorberekenen aan de
leerling en zijn of haar ouders/verzorgers. U kunt hierbij denken
aan pennen, multomappen, buitenspeelmaterialen (als hoepels en
ballen en gymmaterialen), maar ook aan muizen en hoofdtelefoons bij
de computer.
Mobiele telefoons
Het gebruik van mobiele telefoons is tijdens de schooluren verboden.
Leerlingen die mobieltjes bij zich hebben, doen die in het laatje.
De school is op geen enkele wijze aansprakelijk voor vermissing,
vernieling en eventueel (niet toegestane) gebruik. Leerlingen die
toch zonder toestemming gebruik maken van de telefoon, leveren die
in bij de groepsleerkracht. De ouders worden daarna gebeld door de
groepsleerkracht om de telefoon te komen halen. Wij wijzen de ouders
er op dat er in publicaties risico`s zijn gemeld met betrekking tot
de straling die mobiele telefoons afgeven.
Eten en drinken:
Zorg ervoor dat uw kind goed ontbeten heeft voor het naar school komt,
dan presteert het beter! Laat uw kind gevarieerd eten meenemen. Denk
aan gezonde snacks: groente, fruit (= groente + fruit) en brood.
Snoep, koek en chips zijn niet wenselijk. De beker met drinken, die
goed afsluitbaar moet zijn, en de broodtrommel kunt u het beste
voorzien van de naam van uw kind, dit om verwisseling te voorkomen.
Op school bestaat de mogelijkheid een abonnement te nemen op
schoolmelk: uw kind krijgt dan elke dag melk, yoghurtdrank of
chocolademelk. Wilt u dat uw kind schoolmelk krijgt dan kunt u een
inschrijfformulier bij de administratie ophalen. In de
kleuterklassen wordt het drinken van water gestimuleerd. De z.g.
Energy-dranken zijn verboden.
Het overblijven:
De kinderen blijven van maandag tot en met donderdag tussen de middag
over op school. Ze eten in de groep met hun eigen leerkracht. Elk
kind neemt zelf eten en drinken mee. Tijdens de pauze spelen de
kinderen buiten onder toezicht van de leerkrachten en OOP. Op de
speelplaats wordt niet gegeten en/of gedronken.
Traktatie:
Is uw kind jarig of heeft u iets te vieren en u wilt (laten) trakteren,
let dan op de ingrediënten van de producten die u koopt voor de
traktatie. Alleen halal producten zijn toegestaan. Indien u twijfelt
of een product halal is vraag het dan aan ons. De school voert een
gezond traktatiebeleid: wij vragen u een gezonde tractatie mee te
geven aan uw kind. Overleg met de leerkracht stellen wij hierbij op
prijs.
Woedhoe / Ablutie:
Geef uw kind een handdoek mee om zich af te drogen na de woedhoe. We
leren de kinderen de hygiënische voorschriften van de Islam, bv. de
toiletgang. Let u hier thuis ook op, a.u.b.
Namaaz / Salaat:
Het middaggebed wordt in schoolverband verricht vanaf tweede helft
groep 5. Wij gebruiken hiervoor een speciaal ingericht lokaal in
school. We leren de kinderen het gebed bewust en welgemeend te
verrichten. Het is tenslotte de tweede zuil van de Islam. Geef uw
kind de juiste kledingstukken mee voor het gebed. Mocht het kind
zich tijdens het gebed zich misdragen, dan wordt de toegang tot het
gebed ontzegd en zullen de ouders op de hoogte worden gesteld. Het
kind kan dan het gebed thuis verrichten.
Ontruimingsplan:
De school heeft een ontruimingsplan. Minimaal een keer per jaar wordt
het ontruimingsplan geoefend. Binnen het team zijn er een aantal
leerkrachten die bevoegd zijn om te reageren en te handelen bij
brand en kleine ongelukken.
Naschoolse opvang:
De Al-Qoebaschool heeft haar naschoolse opvang geregeld bij
Kinderopvang 2-Samen en kinderopvangorganisatie Liefjes. Deze
naschoolse opvang is er in principe voor leerlingen van 4 t/m 8
jaar. Voor contact met de naschoolse opvang: Stichting 2 Samen tel.:
070 – 3897708 Angela Buizer (unit-hoofd) of Mirna Brug
(locatiecoördinator). In verband met de verschillende schooltijden
op de woensdag en de vrijdag is er op deze dagen helaas geen
naschoolse opvang mogelijk! Voor contact met de naschoolse opvang:
Liefsjes tel.: 070 – 2013327
Belonen en pedagogisch verantwoord straffen :
Belonen en soms ook pedagogisch verantwoord straffen hoort bij het
onderwijs. Wij vinden het belangrijk dat de leerlingen leren. Dat
betekent dat wij altijd eerst het kind het goede gedrag zullen
leren, ook als het een keer fout gaat. En dan vinden wij dat het
vaak beter werkt om positief (goed) gedrag van kinderen te belonen
dan om te straffen. Op die manier versterken wij het goede gedrag.
Maar als het gedrag van uw kind ons zorgen baart dan zullen wij
direct met u in gesprek gaan en samen een aanpak afspreken. Voor het
welzijn van uw kind. U krijgt dan een uitnodiging van ons.
Schoolgezondheidszorg:
De afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD zet zich in voor de gezonde
ontwikkeling van alle Haagse kinderen. Zij wil zo vroeg mogelijk
lichamelijke en psychosociale problemen bij kinderen opsporen om
vervolgens tijdig hulp of advies te kunnen geven. Daarom werkt de
afdeling met preventieprogramma’s: periodiek gezondheidsonderzoek,
vaccinaties en onderzoek op verzoek.
Het gezondheidsonderzoek voor kinderen van 5 jaar :
Dit onderzoek vindt jaarlijks plaats bij alle kinderen van 5 jaar.
Vroegtijdige ontdekking geeft een beter resultaat bij de
behandeling. De 5 jarigen worden volledig lichamelijk onderzocht. De
Jeugdgezondheidszorg nodigt de ouders/ verzorgers en hun kind
hiertoe uit op de GGD vestiging in de wijk. Ook over schoolkinderen
die geen onderzoek krijgen kunt u hier terecht met vragen. Soms
vraagt de school, als zij zich zorgen maakt, aan de
ouders/verzorgers om een afspraak te maken. Om een afspraak te maken
kunt u de GGD bellen. Het telefoonnummer vindt u achter in de
Schoolgids.
Vaccinaties voor kinderen van 9 jaar:
Kinderen krijgen in het jaar dat zij 9 worden een herhalingsvaccinatie
tegen bof, mazelen, rodehond (BMR) en tegelijkertijd één tegen
difterie, tetanus, polio (DTP). Omdat sommige van deze ziekten nog
regelmatig voorkomen is dit nodig om goed beschermd te blijven.
Besmettelijke ziekten:
Kinderen met besmettelijke ziekten zoals rodehond, de bof, geelzucht,
t.b. en waterpokken mogen op school niet worden toegelaten. Als uw
kind een besmettelijke ziekte heeft, dan dient u de school zo snel
mogelijk te waarschuwen.
Hoofdluis:
Het kan ieder kind en iedere volwassene overkomen en is geen schande.
Het is wel van belang de hoofdluis direct te behandelen om verdere
verspreiding te voorkomen. Als u hoofdluizen en/of neten
constateert, dan kunt u deze goed bestrijden met een hoofdlotion.
Deze hoofdluismiddelen zijn verkrijgbaar bij drogist of apotheek.
Indien hoofdluis in de groep van uw kind voorkomt, geven wij deze
groep leerlingen een brief met informatie mee. Er zijn luizenzakken
voor de groepen 1-5, waarin de jassen worden bewaard. Er is een z.g.
“Luizenprotocol”, waarin staat dat de leerlingen regelmatig worden
gecontroleerd.
Tandarts:
Tweemaal per jaar komt de tandarts bij ons op school om het gebit van
de kinderen te controleren en zonodig een behandeling uit te voeren.
U dient zelf uw kind hiervoor aan te melden. Een aanvraagformulier
kunt u krijgen bij de administratie.
Schoolverzekering:
Alle leerlingen zijn verzekerd tegen de gevolgen van ongevallen op
school of tijdens schoolse activiteiten. Alle kosten die uit een
ongeval voortvloeien en die niet door het ziekenfonds of uw
ziektekostenverzekering worden gedekt, zullen worden vergoed door de
verzekeringsmaatschappij. Echter: schade aan anderen toegebracht of
door anderen veroorzaakt, valt hier niet onder. Hiervoor moeten de
ouders/verzorgers zelf een W.A.-verzekering afsluiten. Denkt u
eraan, dat u van elk ongeval dat uw kind overkomt terstond (binnen
24 uur) mededeling doet aan de schoolleiding. De school is dus niet
aansprakelijk (en evenmin verzekerd) voor verlies, beschadiging of
diefstal van eigendommen van anderen!
Rechten, plichten en klachtenregeling :
De Al-Qoeba school is toegankelijk voor alle kinderen, van wie de
ouders/ verzorgers een Islamitische opvoeding belangrijk vinden. De
toelating is niet afhankelijk van het voldoen van een geldelijke
bijdrage door de ouders/ verzorgers. Evenmin is voor de toelating
van belang of de leerling wel rechtmatig in Nederland verblijft.
Vanaf de leeftijd van 4 jaar kan een leerling worden toegelaten. De
beslissing over de toelating wordt onder verantwoordelijkheid van
het bevoegd gezag genomen door de directeur van de school. De
toelating kan worden geweigerd aan die kinderen waarvan uit
onderzoek is gebleken dat zij aangewezen zijn op een vorm van
speciaal (basis)onderwijs. Ook kan het achterhouden van relevante
informatie door de ouders/ verzorgers een reden zijn het kind te
weigeren.. In het geval dat de toelating door de directeur van de
school is geweigerd, kan bij het bevoegd gezag van de school
hiertegen bezwaar worden gemaakt.
Een bezwaar moet binnen 4 weken schriftelijk en gemotiveerd
worden gericht aan:
Het bestuur van de Stichting Islamitisch Onderwijs IQRA: Hoogoord 257
1102 CN Amsterdam E-mail:
iqra.educ@gmail.com
Klachtenregeling:
Volgens de wet kunnen ouders/ verzorgers en leerlingen klachten indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan. Klachten of vragen kunt u voorleggen aan de leerkracht van uw kind of bij de directeur van de school of de vertrouwenspersoon. Verder kunt u uw vraag of klacht voorleggen aan de klachtencommissie :
Klachtencommissie Islamitische basisscholen:
Postbus 85191
3508 AD Utrecht
|